People & Recruiting
Menschen finden, die bleiben – mit klaren Rollen, Prozessen und Strukturen.
Was wir für euch lösen
Wir konzentrieren uns hier auf alle Themen rund um Recruiting und People-Strukturen: Schlüsselrollen, Prozesse, Candidate Experience, Employer Branding und den Aufbau eures Recruiting-Teams.
Wir machen Anforderungen greifbar, strukturieren Suchprofile, optimieren Abläufe und sorgen dafür, dass euer Recruiting zu eurer Wachstumsstrategie passt.
Das Ziel: Passgenaue Einstellungen, weniger Reibung – und Menschen, die gerne bleiben.
30-Minuten Erstgespräch – kostenlos & unverbindlich
Wenn Ihr an diesem Punkt stehst…
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Recruiting zieht sich hin oder kostet zu viel. - ✔
Talente kommen, bleiben aber nicht. - ✔
HR-Prozesse sind unklar, nicht modern oder ineffizient. - ✔
Verantwortung liegt zu stark zentral bei euch. - ✔
Ihr braucht Struktur, Klarheit und echte Passung – nicht nur Kandidaten.
Was wir gemeinsam erreichen
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Ihr findet die Talente, die wirklich passen – fachlich & kulturell. - ✔
Eure Recruiting-Prozesse laufen effizient, transparent und nachvollziehbar. - ✔
Verantwortung ist klar verteilt – HR, Führung, Team sind entlastet. - ✔
Eure Arbeitgebermarke ist schärfer und zieht bessere Bewerber:innen an. - ✔
Ihr habt wieder Zeit für Führung statt stetige Suche.
Unser 3-Phasen-Prozess
1. Bedarfsanalyse & System-Check
Wir durchleuchten eure aktuellen Recruiting-Strukturen, identifizieren Engpässe und klären Anforderungen.
2. Strategie & Prozessaufbau
Wir definieren Rollen, Prozesse und Passungslogiken – und bauen gemeinsam euer System.
3. Umsetzung & Prozess-Rollout
Wir begleiten euch bei Implementierung, Veränderung und Optimierung. Damit Recruiting verlässlich wird.
Wie unsere Zusammen-arbeit aussehen kann
Executive Search & Schlüsselrollen-Besetzung:
Wir übernehmen die Besetzung von wichtigen Positionen – Führung, Sales, Marketing.
TalentCard Analyse & Prozessaufbau:
Wir implementieren unsere TalentCard zur Passungsanalyse und etablieren einen modernen Recruiting-Workflow.
Recruiting-Abteilungen aufbauen & optimieren:
Wir helfen euch, HR-Abteilungen oder Recruiting-Teams effizient und zukunftsfähig zu strukturieren.
Was wir gemeinsam mit Kund:innen erreicht haben
Recruiting für Schlüsselrollen
Was wir prüfen:
Welche Rollen sind kritisch? Welche Anforderungen gibt es wirklich?
Wie sieht der Markt aus – und wo sind Engpässe?
Wie wir vorgehen:
Wir analysieren eure Anforderungen, definieren klare Must-haves und
strukturieren ein effizientes Suchprofil. Danach übernehmen wir die
gezielte Suche und Vorqualifikation.
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Besetzung zentraler Rollen in kürzerer Zeit
TalentCard – Vergleichbarkeit & Passung
Was wir prüfen:
Wie trefft ihr Entscheidungen? Welche Kriterien fehlen? Wo entscheidet Bauchgefühl statt Struktur?
Wie wir vorgehen:
Wir führen unsere TalentCard ein, machen Kompetenzen und Persönlichkeitsmerkmale vergleichbar und erhöhen die Trefferquote für fachliche & kulturelle Passung.
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Passungsquote deutlich erhöht
Recruiting-Prozesse (Aufbau & Optimierung)
Was wir prüfen:
Wie laufen eure Recruiting-Prozesse aktuell? Wo entstehen Verzögerungen? Welche Schritte sind unklar oder doppelt?
Wie wir vorgehen:
Wir analysieren eure Candidate Journey, optimieren Abläufe, schaffen Rollen & Verantwortlichkeiten und verankern klare Strukturen vom Erstkontakt bis zur Einstellung.
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Kürzere Time-to-Hire & bessere Prozessqualität
Employer Branding & Positionierung
Was wir prüfen:
Wie werdet ihr als Arbeitgeber wahrgenommen? Wofür steht ihr? Welche Argumente überzeugen Talente – und welche fehlen?
Wie wir vorgehen:
Wir schärfen eure Arbeitgeberpositionierung, definieren Botschaften und bauen einen kommunikativen Rahmen, der Talente gezielt anspricht und Interesse weckt.
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Sichtbarkeit & Bewerbungsquote deutlich erhöht
Interne Rollen & Verantwortlichkeiten im Recruiting
Was wir prüfen:
Wer übernimmt welche Schritte? Wo entstehen Reibungen zwischen HR, Führung und Team? Was bleibt liegen?
Wie wir vorgehen:
Wir klären Verantwortlichkeiten entlang des Recruiting-Prozesses, definieren saubere Übergaben und reduzieren Reibungsverluste zwischen Abteilungen.
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Weniger Friktionen – mehr Geschwindigkeit
Candidate Experience & Kommunikation
Was wir prüfen:
Wie erlebt ein Talent euren Prozess? Wo entstehen Wartezeiten? Wie wirkt eure Kommunikation – professionell, menschlich, widersprüchlich?
Wie wir vorgehen:
Wir optimieren alle Touchpoints, verkürzen Reaktionszeiten, schaffen klare Standards und entwickeln eine konsistente, menschliche Kommunikation.
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Höhere Zusagequote & besseres Markenbild
HR-Team & Recruiting-Abteilung (Strukturierung)
Was wir prüfen:
Welche Ressourcen fehlen? Welche Rollen wären sinnvoll? Wo braucht euer Recruiting mehr Klarheit oder Fokus?
Wie wir vorgehen:
Wir strukturieren euer Recruiting-/HR-Team, definieren Rollenprofile, priorisieren Aufgaben und schaffen ein System, das nachhaltig funktioniert.
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Klare Rollen, weniger Überlastung im HR-Team
Wer dich begleitet:
Hi, ich bin Malin R. Witt — Gründerin von WIRE PEOPLE.
Wir verbinden Recruiting-Kompetenz mit systemischem Blick und psychologischem Feingefühl.
Unsere Mission: Recruiting, das funktioniert. Nicht als Flut von Stellenanzeigen, sondern als Struktur mit passgenauer Wirkung.
30-Minuten Erstgespräch – kostenlos & unverbindlich