People Strategy & Recruiting Intelligence
30-Minuten Erstgespräch – kostenlos & unverbindlich
Was wir für euch lösen
Wir konzentrieren uns hier auf alle Themen rund um Recruiting und People-Strukturen: Schlüsselrollen, Prozesse, Candidate Experience, Employer Branding und den Aufbau eures Recruiting-Teams.
Wir machen Anforderungen greifbar, strukturieren Suchprofile, optimieren Abläufe und sorgen dafür, dass euer Recruiting zu eurer Wachstumsstrategie passt.
Das Ziel: Passgenaue Einstellungen, weniger Reibung – und Menschen, die gerne bleiben.
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Typische Situationen, in denen wir gerufen werden
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Recruiting ist unstrukturiert, langsam oder hängt von einzelnen Personen ab. - ✔
Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen sind unklar – intern wie extern. - ✔
Es fehlt an einem klaren People-System: vom Onboarding über Feedback bis Entscheidungen. - ✔Bewerbungen kommen rein aber passende Talente sind kaum dabei.
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Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt klaren Kriterien – Fehlbesetzungen entstehen. - ✔
Es fehlt ein strukturiertes System, um Kandidat:innen objektiv zu bewerten.
Was ihr mit People Strategy & Recruiting Intelligence erreichen könnt
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Klare Rollen, Prioritäten & Verantwortlichkeiten. - ✔
Recruiting-Prozesse, die schnell, strukturiert und nachvollziehbar sind. - ✔
Ein People-System, das Orientierung gibt – intern wie extern. - ✔
Hiring-Entscheidungen, die auf Daten, Profilen & klaren Anforderungen basieren. - ✔
Ein Recruiting, das die richtigen Menschen anzieht und die falschen ausschließt. - ✔
Teams, die stabil, entlastet und klarer kommunizieren.
3-Phasen-Prozess unserer Arbeitsweise
1. Analyse & Klarheit
Wir schaffen einen klaren Blick auf eure People-, Recruiting- und Organisationsstrukturen – ohne Schönfärben, ohne Annahmen, ohne Nebel.
- –Rollen & Verantwortlichkeiten (IST vs. SOLL)
- –Recruiting-Prozesse & Candidate Journey
- –Teamstrukturen, Engpässe & Belastungssituationen
- –Hiring-Bedarf, Kompetenzen & Skill-Gaps
- –Kommunikation, Erwartungen & interne Abstimmungen
- –Fehlerquellen, Brüche & Ursachen für Fehlbesetzungen
Ergebnis: Ihr bekommt Klarheit über Team, Rollen, Prozesse, Recruiting-Qualität und strukturelle Ursachen – nicht nur Symptome.
2. Struktur, Rollen & Recruiting-System
Wir bauen People- und Recruiting-Strukturen, die Orientierung geben, Entscheidungen erleichtern und nachhaltig funktionieren.
- –klare Rollenprofile & Verantwortlichkeiten (inkl. Erwartungsmanagement)
- –Recruiting-Prozess (von Anforderung bis Einstellung)
- –Entscheidungslogiken & TalentCard oder Scorecards für bessere Hiring-Entscheidungen
- –Strukturierte Candidate Journey & Kommunikationstemplates
- –Recruiting-Tooling (ATS, Prozesse, Automationen)
- –People-Prozesse: Onboarding, Feedback, Entwicklung
Ergebnis: Ein strukturiertes People- & Recruiting-System, das Klarheit schafft, Fehler reduziert und Hiring planbarer macht.
3. Umsetzung & Recruiting-Exzellenz
Wir implementieren die Strukturen, Prozesse und Tools und begleiten euch operativ, bis alles stabil läuft.
- –Implementierung von Scorecards, Rollenprofilen & Hiring-Kriterien
- –Optimierung der Candidate Journey & aller Recruiting-Touchpoints
- –Training von Hiring-Managern (Interviews, Entscheidungen, Kommunikation)
- –operative Recruiting-Unterstützung (Search, Screening, Interviews)
- –People-Mechaniken: Onboarding, Feedbackzyklen & Teamprozesse
- –KPI-Logiken & Reporting für People & Recruiting
- –Einsatz der TalentCard zur strukturierten Bewertung entlang Skills, Persönlichkeit & Werte
Ergebnis: Ein funktionierendes People- & Recruiting-System, das eure Teams entlastet, passende Talente anzieht und langfristig Stabilität schafft.
Wie unsere Zusammenarbeit konkret aussehen kann
Recruiting as a System (mit TalentCard)
Wir bauen ein vollständiges Recruiting-System inklusive Rollenprofilen, Scorecards, TalentCard,
Prozessdesign, Candidate Journey, Interviewleitfäden und Entscheidungslogiken.
People & Recruiting Sprint (4–6 Wochen)
Für Unternehmen, die schnell Klarheit in Rollen, Prozesse und Recruiting bringen wollen: Analyse, Strukturierung
und konkrete Umsetzungsschritte – kompakt, fokussiert, umsetzbar.
Recruiting Intelligence Setup
Für Teams, die ein funktionierendes Hiring-System brauchen: Rollenprofile, Scorecards, Candidate Journey,
Prozesse, Tooling und Entscheidungslogiken – als stabile Grundlage für bessere Einstellungen.
People- & Rollenarchitektur Workshop
Für Führungsteams, die Strukturen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit klären wollen. Wir schärfen Rollen, Erwartungen und Entscheidungswege – damit Teams stabiler und klarer arbeiten.
Monatliche People & Hiring Begleitung
Für Unternehmen, die kontinuierlich Unterstützung bei People-Themen und Recruiting brauchen – als externe sparrings- & Umsetzungspartnerin für Priorisierung, Entscheidungen und operative Hiring-Prozesse.
Was People & Recruiting bei WIRE PEOPLE besonders macht
Wir verbinden People Strategy, Recruiting und Organisationsentwicklung zu einem System, das wirklich funktioniert. Statt isolierter Maßnahmen – wie einzelne Stellenausschreibungen, Interviews oder Tools – denken wir People & Hiring ganzheitlich: von Rollen & Verantwortlichkeiten über Entscheidungslogiken bis hin zur Candidate Journey. Mit der TalentCard schaffen wir ein objektives, vergleichbares und datenbasiertes Entscheidungssystem, das Fehlbesetzungen reduziert und eure Teams entlastet. Wir arbeiten klar, ehrlich und pragmatisch. Keine leeren HR-Phrasen, sondern strukturelle Lösungen, die im Alltag funktionieren und eure Führung stärken. People & Recruiting ist für uns kein Verwaltungsbereich, sondern ein Wachstumstreiber. Wir bauen Strukturen, Prozesse und Entscheidungsmechaniken, die dafür sorgen,
dass die richtigen Menschen zu euch passen, langfristig bleiben und euer Unternehmen stabil wachsen kann.
Was People & Recruiting bei WIRE PEOPLE besonders macht
Was ihr am Ende bekommt
- *je nach Format und Zusammenarbeit
- –klare Rollenprofile, Erwartungen & Verantwortlichkeiten (IST & SOLL)
- –eine vollständige Recruiting-Struktur: Prozess, Scorecards, Kommunikation & Candidate Journey
- –die TalentCard als objektives System zur Bewertung von Skills, Persönlichkeit, Werten & Passung
- –klar definierte Hiring-Kriterien & Entscheidungslogiken, die Fehlbesetzungen reduzieren
- –Interviewleitfäden & Gesprächsstruktur für eure Hiring-Manager:innen
- –ein Recruiting-System, das schneller, qualitativer & nachvollziehbar arbeitet
- –People-Prozesse für Onboarding, Feedback & Entwicklung, die Stabilität schaffen
- –ein People- & Recruiting-Setup, das zu eurer Kultur passt und langfristig funktioniert
Was wir gemeinsam mit Kund:innen erreicht haben
Recruiting für Schlüsselrollen
Was wir prüfen:
Welche Rollen sind kritisch? Welche Anforderungen gibt es wirklich?
Wie sieht der Markt aus – und wo sind Engpässe?
Wie wir vorgehen:
Wir analysieren eure Anforderungen, definieren klare Must-haves und
strukturieren ein effizientes Suchprofil. Danach übernehmen wir die
gezielte Suche und Vorqualifikation.
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Besetzung zentraler Rollen in kürzerer Zeit
TalentCard – Vergleichbarkeit & Passung
Was wir prüfen:
Wie trefft ihr Entscheidungen? Welche Kriterien fehlen? Wo entscheidet Bauchgefühl statt Struktur?
Wie wir vorgehen:
Wir führen unsere TalentCard ein, machen Kompetenzen und Persönlichkeitsmerkmale vergleichbar und erhöhen die Trefferquote für fachliche & kulturelle Passung.
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Passungsquote deutlich erhöht
Recruiting-Prozesse (Aufbau & Optimierung)
Was wir prüfen:
Wie laufen eure Recruiting-Prozesse aktuell? Wo entstehen Verzögerungen? Welche Schritte sind unklar oder doppelt?
Wie wir vorgehen:
Wir analysieren eure Candidate Journey, optimieren Abläufe, schaffen Rollen & Verantwortlichkeiten und verankern klare Strukturen vom Erstkontakt bis zur Einstellung.
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Kürzere Time-to-Hire & bessere Prozessqualität
Employer Branding & Positionierung
Was wir prüfen:
Wie werdet ihr als Arbeitgeber wahrgenommen? Wofür steht ihr? Welche Argumente überzeugen Talente – und welche fehlen?
Wie wir vorgehen:
Wir schärfen eure Arbeitgeberpositionierung, definieren Botschaften und bauen einen kommunikativen Rahmen, der Talente gezielt anspricht und Interesse weckt.
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Sichtbarkeit & Bewerbungsquote deutlich erhöht
Interne Rollen & Verantwortlichkeiten im Recruiting
Was wir prüfen:
Wer übernimmt welche Schritte? Wo entstehen Reibungen zwischen HR, Führung und Team? Was bleibt liegen?
Wie wir vorgehen:
Wir klären Verantwortlichkeiten entlang des Recruiting-Prozesses, definieren saubere Übergaben und reduzieren Reibungsverluste zwischen Abteilungen.
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Weniger Friktionen – mehr Geschwindigkeit
Candidate Experience & Kommunikation
Was wir prüfen:
Wie erlebt ein Talent euren Prozess? Wo entstehen Wartezeiten? Wie wirkt eure Kommunikation – professionell, menschlich, widersprüchlich?
Wie wir vorgehen:
Wir optimieren alle Touchpoints, verkürzen Reaktionszeiten, schaffen klare Standards und entwickeln eine konsistente, menschliche Kommunikation.
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Höhere Zusagequote & besseres Markenbild
HR-Team & Recruiting-Abteilung (Strukturierung)
Was wir prüfen:
Welche Ressourcen fehlen? Welche Rollen wären sinnvoll? Wo braucht euer Recruiting mehr Klarheit oder Fokus?
Wie wir vorgehen:
Wir strukturieren euer Recruiting-/HR-Team, definieren Rollenprofile, priorisieren Aufgaben und schaffen ein System, das nachhaltig funktioniert.
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Klare Rollen, weniger Überlastung im HR-Team
Wer dich begleitet:
Hi, ich bin Malin R. Witt — Gründerin von WIRE PEOPLE.
Wir verbinden Recruiting-Kompetenz mit systemischem Blick und psychologischem Feingefühl.
Unsere Mission: Recruiting, das funktioniert. Nicht als Flut von Stellenanzeigen, sondern als Struktur mit passgenauer Wirkung.
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